Lead capturado
Entrada Fuente, intención, responsable
Auditoría de Sistemas de Trabajo · automatización y agentes
Auditoría de Sistemas de Trabajo para fundadores.
Bandeja, CRM, docs priorizados por horas ahorradas
Actualizado: junio 2026
Brief de contexto
Agente Notas de llamada, bandeja, huecos de CRM
Actualización del CRM
Sync Etapa, tarea, próximo paso
Punto de aprobación
Gate Revisión humana antes de generar la salida
Borrador de seguimiento
Salida Email, tarea, nota de CRM
5 acciones Primer flujo candidato seleccionado
Lead capturado
Entrada Fuente, intención, responsable
Brief de contexto
Agente Notas de llamada, bandeja, huecos de CRM
Actualización del CRM
Sync Etapa, tarea, próximo paso
Punto de aprobación
Gate Revisión humana antes de generar la salida
Borrador de seguimiento
Salida Email, tarea, nota de CRM
5 acciones Primer flujo candidato seleccionado
Dirigido porThomas o Desh
EntregablePrimeras automatizaciones a implementar
ImplementaciónDesde 2.500 € al iniciar el trabajo
Garantía5 horas o no pagas
Definition
Una Auditoría de Sistemas de Trabajo es una revisión dirigida por los fundadores de las tareas repetidas, traspasos de herramientas, bandejas de entrada, pasos de CRM, documentos y oportunidades para incorporar agentes dentro de tu negocio. En 72 horas, Salt & Silicon prioriza qué automatizar ahora, qué puede esperar y qué debe seguir siendo manual, y luego define el alcance de la primera automatización que merece la pena implementar.
Problem
El trabajo manual se esconde en los huecos.
EntradaLos leads llegan por tres canales distintosSeñal ok
EntradaLas llamadas generan notas, tareas y compromisosVolumen alto
FugaEl fundador sigue redactando los seguimientos de memoriaAlta
FugaLos datos de clientes circulan mediante copiar y pegarAlta
NieblaHerramientas de IA en cada pestaña, sin lógica operativaMedia
Antes de añadir otra herramienta, seguimos el rastro de las tareas recurrentes. Seguimientos. Actualizaciones de CRM. Notas de llamadas. Enrutamiento. Reporting. Después identificamos los cuellos de botella que merece la pena resolver.
Cómo funciona
Del flujo caótico al primer plan de implementación.
Tras una llamada de diagnóstico, analizamos y priorizamos los flujos para definir la primera implementación.
01
Llamada de diagnóstico
60 minutos con el fundador para ver el sistema tal y como funciona de verdad.
02
Trazado de flujos
Marcamos tareas repetidas, traspasos manuales, puntos débiles entre herramientas y oportunidades para agentes.
03
Backlog priorizado
Cada flujo se clasifica en ahora, después o nunca, con esfuerzo y riesgo asignados.
04
Alcance de la primera implementación
Elegimos las primeras automatizaciones que merece la pena implementar, la franja de precio probable y los accesos necesarios.
05
Llamada de revisión
Una revisión de 30 minutos del backlog y el primer alcance de implementación, y tomamos juntos las primeras decisiones.
Entregables
Lo que te llevas.
Registro de flujos
Flujo Tiempo Riesgo
Seguimiento desde la bandeja 6.5h Alto
Actualización del CRM 2h Medio
Resumen de llamada 1.5h Bajo
Enrutamiento de docs Aparcar Alto
Registro de flujos priorizado
Horas, riesgo y orden de implementación en una sola tabla. Sin puntuaciones decorativas.
Recorrido de la información
01 Bandeja El lead y la solicitud llegan a un solo lugar
02 Brief El contexto se convierte en una nota de trabajo breve
03 CRM Los campos y el siguiente paso se actualizan en el CRM
04 Revisión Los resultados sensibles requieren aprobación humana
05 Borrador El seguimiento se genera con el contexto adecuado
Traza de traspaso
Dónde se mueve el contexto, dónde se detiene y dónde debe mantenerse la revisión humana.
Mapa de accesos
CRM Lectura/escritura Responsable
Bandeja Solo lectura Fundador
Docs Restringido Equipo
Agente Aprobación Humano
Mapa de accesos y aprobaciones
Las herramientas, permisos, responsables y puntos de aprobación necesarios antes de iniciar la implementación.
Orden de implementación
Prioridad Candidato para implementar Decisión
[►] Ahora Actualización del CRM Muchas horas, poca ambigüedad
[ ] Después Seguimiento de bandeja Necesita reglas de aprobación
[-] Aparcar Enrutamiento de docs Lo manual es más barato por ahora
Backlog ahora / después / nunca
Qué implementar primero, qué aparcar y qué debe seguir siendo manual porque la automatización añade riesgo.
Por qué Salt & Silicon
La automatización solo funciona cuando el flujo está claro.
La bandeja afecta al CRM. El CRM afecta al seguimiento. El seguimiento afecta a la entrega. La IA puede recuperar horas o amplificar el caos. Para analizar también el sistema de Growth y Marketing, consulta nuestra auditoría de growth y marketing.
Área del flujo de trabajo
Bandeja
¿Qué mensajes generan tareas, decisiones o seguimientos?
CRM
¿Dónde se pierde el contexto de clientes o leads?
Reuniones
¿Qué notas deberían convertirse en tareas, resúmenes o próximos pasos?
Docs
¿Qué trabajo documental repetido debería convertirse en un sistema?
Agentes
¿Qué puede recibir asistencia, qué debe revisarse y qué exige criterio humano?
Auditoría de flujos + primer plan de implementación
Identifica el primer flujo que merece automatizarse.
999 €Precio inicial
Para negocios dirigidos por fundadores que pierden tiempo en tareas repetitivas, traspasos frágiles y bandejas de entrada saturadas, huecos en el CRM y herramientas que no se comunican entre sí. Mapeamos el sistema, elegimos las primeras automatizaciones que merece la pena implementar y definimos la implementación inicial más segura.
Identifica mi primera automatizaciónEncaje
Para operaciones con problemas reales.
Encaja contigo
- Repites el mismo seguimiento, reporting, enrutamiento o trabajo administrativo cada semana.
- Cada herramienta funciona, aunque la información se pierde al pasar de una a otra.
- Quieres saber qué automatizaciones implementar primero antes de pagar la implementación.
- Necesitas a alguien senior que decida qué debe seguir siendo manual.
No encaja contigo
- Quieres una lista de herramientas para comprar.
- Ya sabes exactamente qué hay que construir.
- Buscas un curso de IA o un pack de prompts.
- Quieres automatizar todos los flujos de una vez.
- Buscas un botón mágico.
FAQ
Before you book.
¿Qué es una auditoría de sistemas de trabajo?
Una auditoría de sistemas de trabajo es una revisión senior de las tareas repetidas, traspasos de herramientas, bandejas de entrada, pasos de CRM, documentos y oportunidades para incorporar agentes dentro de un negocio dirigido por un fundador. Salt & Silicon prioriza qué automatizar ahora, qué puede esperar y qué debe seguir siendo manual.
¿Qué incluyen los 999 €?
Un diagnóstico de 60 minutos, revisión de las herramientas y flujos de trabajo que ya usas, entre 5 y 10 automatizaciones candidatas, estimación de horas ahorradas por semana, un backlog ahora / después / nunca y el primer alcance de implementación. La implementación se presupuesta tras la auditoría, cuando hay una primera automatización que merece la pena implementar.
¿También construís la automatización?
Sí. La auditoría está diseñada para elegir qué construir primero, y luego implementamos las primeras automatizaciones que tienen sentido. Las implementaciones de flujos principales parten de 2.500 €. Cuando el sistema toca CRM, bandeja de entrada, agentes, datos de clientes, datos sensibles o varias herramientas a la vez, el presupuesto parte de 3.500 €.
¿Es solo Zapier o Make?
Zapier, Claude Cowork, n8n u otros agentes pueden formar parte de la implementación. El valor está en el criterio: qué flujo merece automatizarse, dónde se mantiene la revisión humana y qué puede fallar.
¿Qué pasa si no quedo satisfecho?
Cuéntanoslo. Si no podemos identificar al menos 5 horas reales por semana que recuperar, no pagas.
¿Para quién es esto?
Fundadores, operadores, equipos de hostelería, agencias y equipos pequeños con trabajo repetido atascado en la bandeja, CRM, reuniones, documentos, recorridos de cliente, soporte, reporting o seguimientos.
Último paso
Automatiza esa tarea que siempre vuelve.
Analizamos el flujo, lo priorizamos y definimos el alcance de la primera automatización antes de que compres otra herramienta. Para un brief más amplio, usa la página de contacto.